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立足高标准 建设规范化 乌市沙区检察院以“工匠精神”做优做实档案工作

分类:检察   来源:新疆法制报网   作者:房佳伟 石心怡   发布时间:2020-11-30

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  近年来,乌鲁木齐市沙依巴克区人民检察院严格遵守《中华人民共和国档案法》,认真贯彻执行《人民检察院诉讼档案管理办法》和《人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则》,坚持科学建档、从严治档、规范管理,不断完善检察档案工作机制,为检察工作的科学发展提供了更加丰富、便捷、优质、高效的服务。

  加强档案规范化、标准化管理。明确案随人走,谁办案谁归档。要求办案部门建立办结案件台账、人员离岗前案卷交接制度,确保了部门案件件件有着落。转变归档时限,使归档工作从突击性任务变为日常性工作。要求办案部门兼职档案员(内勤)必须在案件办结后3个月内根据办案登记簿、办结案件台账对照归档案卷编制案卷目录,按规定向档案室移交诉讼档案,档案室将每季度接收一次诉讼档案。严把档案移交质量。严格质量检查,对于移交材料不完整、不齐全、不规范、不合格的档案,及时退回整改,建立退回整改档案登记表,限期两周整改后再移交,使立卷质量比以往有了很大的提高。定期通报档案归档情况。与综合检察业务部联手,每季度对照统一业务应用系统与各部门办结案件台账情况,提出应归未归的案件条目,督促及时归档。严守档案借阅程序。档案人员严格执行档案借阅制度,按不同情况走不同流程进行借阅审批,对借出的案卷和文件进行登记,每月建立一次应还未还台账,及时采取面对面、电话、微信等多种方式联系借阅人催还所借档案,保证了案卷和文件的完整性,确保借阅的案卷与文书不丢失。强化档案利用效果。档案人员主动、及时的了解本院干警有关信息需求及业务需要,充分发挥了档案的凭证作用,为领导决策、单位内部人员管理、案件统计分析、撰写典型案例、编纂检察史志、上级巡查等提供了依据,为实际工作提供了参考和借鉴。

  推动档案数字化工作。自2018年9月起,为进一步强化档案管理工作,正式开启诉讼档案数字化工作并于2019年12月将库存诉讼档案永久9926卷数字化,完成了诉讼档案数字化(第一期)项目。于2020年1月开启了诉讼档案数字化第二期项目,计划将剩余库存诉讼档案永久、诉讼档案长期(60年)均作整理、扫描数字化,目前诉讼档案数字化工作(第二期)已完成档案整理7880卷、录入318174条,正处于录入、扫描、修图、装订阶段。预计年底能完成该项目。

  加强档案基础设施建设。完善档案硬件基础,2018年,为档案室文书库房购置了14组文书档案柜。为满足档案库房要保持恒温恒湿条件,给档案室业务库房配备了一台立式空调。确保档案安全基础,实行定期的卫生制度,对档案库房卫生进行清扫,保证档案库房干净整齐;对档案设备做到随时检查,掌握新型灭火器的使用方法;加强对温度、湿度的监控;做到及时更换虫剂,避免档案出现虫蛀、鼠咬情况等。提高档案技术基础,努力将先进的设备,先进的技术,懂得先进技术的人才和具有先进理念四者紧密结合,最大限度地提供技术支持,提高检察机关档案管理的现代化水平。



责任编辑 郑旭磊

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