三天到岗两天远程 混合办公如何科学管理

分类:6版 时政观察   来源:   作者:   发布时间:2024-07-22

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  前不久,在线旅游平台去哪儿推出混合办公工作模式:从7月15日起,每周三、五,员工可以自主选择办公地点,且无需申请或审批。所谓混合办公,就是每周有一段时间远程办公,一段时间回办公室办公的工作模式。近年来,混合办公日渐流行,其因灵活性、减少通勤成本、提高工作效率等原因,受到企业和劳动者青睐。同时,实践中也出现工作和生活边界模糊、易导致隐形加班、节假日和带薪年休假无法保证等新的劳动用工问题。

  可以自由安排时间

  “听说有的同事把通勤节省下来的时间用来健身,瘦了8斤,还有跨城通勤的同事可以早一天回家陪家人。”一位去哪儿公司的员工给记者分享公司混合办公试验以来的新鲜事儿。

  去年10月,去哪儿开始了为期9个月的混合办公试验。员工被分配到每周0-3天不等的灵活办公时间,无需考勤打卡,完成自己日常工作任务即可。公司回收的调查数据显示,员工对混合办公的各个维度反馈比较积极——超过九成员工认为混合办公后幸福感有明显提升,员工主动离职率下降三成。

  在北京大学国家发展研究院与智联招聘曾发布的一份《中国远程居家办公发展报告》显示,求职者对远程办公的呼声很高,95%的参与调查者对远程办公的频次希望是一周至少1天。报告显示,长时间通勤、高住房成本和照顾家庭的需求是求职者希望远程办公的重要因素。

  对于为什么要推行混合办公,去哪儿首席运营官刘连春解释说,越来越多的年轻人被混合办公提供的灵活度所吸引,“可以自由安排时间,这非常重要”。同时,她也谈到,希望混合办公能吸引更多优秀人才,且不受地域限制,成为招聘时的独特优势。

  易导致工作生活边界模糊

  在混合办公日益流行的当下,越来越多的年轻人变身“时间管理大师”,提升效率、灵活安排时间。但是,也有劳动者提到自己的“生活工作化,工作生活化”,容易导致工作和生活的边界变得模糊。

  在一家科技公司工作的小刘告诉记者,公司允许远程办公后,工作灵活性提高很多,但需要做好自我管理和规划,安排好工作节奏,“否则很容易在截止期限快到时才赶工,就很被动。”

  中国社会科学院法学研究所研究员王天玉分析,远程工作因网络技术的发展得以推广,丰富了劳动用工方式。原有的基于工作场所的管理模式变得更加弹性化、灵活化,向完成特定任务的模式转变。

  “远程办公对需要团队协作的项目不是很友好。”小刘说,他们会定期去公司沟通一些具体事宜。

  上述报告中也显示,“工作与生活缺乏界限”“影响团队合作的工作效率”等因素成为求职者对远程居家办公的主要顾虑。

  武汉大学法学院副教授班小辉认为,混合办公有助于实现员工工作与生活的平衡,但也面临一些用工管理问题,尤其是混合办公的实施条件、工作时间的认定、职业安全保障等方面。

  混合办公要科学设计制度方案

  “运行好混合办公,公司首先要有一个科学完善的制度体系作为支撑。”王天玉分析认为,在制度设计过程中,应综合考虑合理的工作量、工作时间和加班时间的计算、工作环境的安全保障等。

  实施混合办公,也要注意兼顾自愿与平等。班小辉提醒,企业改变员工的工作方式,属于劳动合同变更,双方应协商一致。同时,企业应明确实施标准,比如哪些岗位、哪些工作任务可以实施混合办公。此外,企业应建立与之配套的线上考勤制度,合理设置工作量,避免“灵活工作方式”演变成“隐形加班”。

  鉴于混合办公地点的多样性,班小辉指出,员工脱离企业所控制的办公场所环境,企业应做好职业安全风险提示,指导员工在发生工伤事故时,保存好证据,为工伤认定提供支持。

  据7月18日《工人日报》


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