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青河县人民法院档案“三化”管理 赋能司法服务保障提档升级

分类:法院   来源:新疆法治报网   作者:通讯员 陈艳湘   发布时间:2024-04-22

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法院档案不仅是对法院审判执行各项工作的历史记录,更是服务于审判、服务于社会的有力载体。青河县人民法院不断提升档案工作规范化管理,在促进业务工作能力的同时,加快推进诉讼档案、文书、财务等各类档案的规范化管理工作。

为做好档案管理工作,成立档案管理工作小组,实行一把手亲自抓、分管领导具体抓,一级抓一级、层层抓落实的工作推进机制,为机关档案管理工作顺利开展提供有力的组织和制度保障。按照《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》的标准和要求,完善档案库房管理、档案借阅等一系列档案管理制度,实行案件流程管理、及时归档。

实行专人专职负责档案工作,常态化开展全院档案工作培训,由专职档案员带领学习各项档案工作制度,对资料的整理、扫描、装订、归档的具体流程和注意事项进行详细讲解,统一明确标准。档案室严把评查、归档和上架关口,与各庭室常沟通、常交流,全面梳理、纠正卷宗归档过程中发现的问题,对不符合质量要求的,退返整改直至验收合格,确保各类档案完整规范。

按照《人民法院档案查(借)阅管理规定》的工作要求,安排专人负责卷宗调阅工作,严格执行档案借阅、查阅制度,认真履行调阅、查阅登记手续,防止案卷信息的不合理利用。今年以来,当事人查阅卷、调取卷宗材料60人次,对内借阅卷宗30人次,纪检监察、公安、检察等相关部门依法查阅卷47次,切实做到调档迅速、查阅及时、管理有序、保障到位。

责任编辑 李冰姿

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